- analisi delle specificità dell'archivio, dei formati documentali e delle esigenze in termini di quantità e tempestività di reperimento del documento
- progettazione della soluzione di archiviazione presso i siti logistici di Archivium
- ritiro presso la sede del cliente dei documenti oggetto di archiviazione esternalizzata
- indicizzazione e catalogazione
- reperibilità e consultazione in appositi ambienti messi a disposizione presso le sedi di Archivium
ARCHIVIUM
ARCHIVIUM
La logistica del documento
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Attività
GESTIONE DOCUMENTALE D'ARCHIVIO
Archivium propone soluzioni su misura di gestione esternalizzata (outsourcing) dell'archivio del cliente secondo le più rigorose procedure di sicurezza e tutela della privacy nonché sulla base di efficienti criteri di archiviazione per tipologia documentale.
DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTALE
Il servizio di digitalizzazione documentale proposto da Archivium consente il reperimento, la consultazione, l'inserimento e la stampa del documento "elettronico" da supporti CD-Rom distribuiti o da postazioni remote, in casa del cliente, con procedure d'accesso alle informazioni completamente sicure.
- scansione/imaging di base
- trasferimento dell'immagine a desktop/cartelle condivise
- indicizzazione semplice coerente alla tipologia di cliente/documento
- salvataggio del documento su supporto digitale
- consegna supporto al cliente/accesso sicuro al documento digitalizato
CONSULENZA & PROGETTI
Archivium propone diverse soluzioni di document management integrati finalizzati al miglioramento delle performance interne nel caso di ambienti complessi non riproducibili in outsourcing, garantendo ordinata ed efficiente gestione e adeguata formazione del personale dedicato alle funzioni di gestione d'archivio.
Archivium propone altresì progetti di distretto e modelli di gestione d'archivio a livello di bacino, sia a favore delle imprese che per enti pubblici, capaci di integrare medesime specificità gestionali con la valenza di centralità territoriale della location.
Archivium propone altresì progetti di distretto e modelli di gestione d'archivio a livello di bacino, sia a favore delle imprese che per enti pubblici, capaci di integrare medesime specificità gestionali con la valenza di centralità territoriale della location.
Il centro di archiviazione
